Kịch bản robot khai trương: gợi ý 30 phút từ đón khách đến cắt băng

Phần robot khai trương hiệu quả nhất thường gói gọn trong khoảng 30 phút: robot đón khách ở cửa, xuất hiện cùng MC khi khai mạc, biểu diễn một tiết mục ngắn rồi đứng cạnh băng khi cắt băng. Bài này gợi ý dòng thời gian theo từng mốc, cách phân vai cho từng mẫu robot, chi phí thuê tham khảo và những việc cần chuẩn bị để phần robot chạy đúng giờ.

Vì sao nên gói phần robot khai trương trong 30 phút

Lễ khai trương có nhiều hạng mục chạy song song: đón khách, phát biểu, cắt băng, chụp ảnh, mời tiệc nhẹ. Nếu robot đi lại suốt buổi mà không có điểm nhấn, khách sẽ chỉ nhìn qua rồi quay đi. Khi robot xuất hiện theo một kịch bản có mốc rõ ràng, khách biết lúc nào nên chú ý và đội quay phim biết lúc nào cần bấm máy.

Thời lượng ngắn còn có lợi về kỹ thuật. Robot hình người và robot chó thường hoạt động khoảng 1,5 đến 2 giờ mỗi lượt pin. Một kịch bản 30 phút cho phép robot lên sân khấu với pin đầy và vẫn còn dư cho phần chụp ảnh tự do sau lễ.

• Khách nhớ một tiết mục cụ thể thay vì thấy robot đứng một chỗ cả buổi.
• Kỹ thuật viên có thời gian kiểm tra pin, mặt sàn và kết nối trước giờ khai mạc.
• Đội nhiếp ảnh và quay phim biết chính xác khoảnh khắc cần bắt.
• Doanh nghiệp có thể chọn gói thuê nửa ngày thay vì cả ngày.

Kịch bản robot khai trương theo từng mốc thời gian

Dòng thời gian dưới đây tính từ lúc MC bắt đầu đón khách. Bạn có thể co giãn từng phần cho phù hợp chương trình, miễn là tổng thời gian robot xuất hiện trên sân khấu vẫn ngắn và có điểm kết rõ.

Sau phút 30, robot có thể quay lại khu check-in để khách chụp ảnh tự do cho đến khi hết gói thuê. Kỹ thuật viên của VietnamRobots điều khiển robot trong suốt thời gian này, nên bạn chỉ cần cử một người phụ trách sân khấu để phối hợp.

Phân vai cho từng mẫu robot trong lễ khai trương

Robot hình người Unitree R1

R1 phù hợp vai gương mặt của buổi lễ: đứng cùng MC, chào khách, biểu diễn động tác theo nhạc và có mặt trong khung ảnh cắt băng. Giá thuê tham khảo 15 triệu đồng mỗi ngày, chưa VAT.

Robot chó Unitree Go2 Pro

Go2 Pro linh hoạt ở khu đón khách, tạo không khí vui và thu hút trẻ em đi cùng gia đình. Với tiết mục cắt băng, robot chó dẫn đường cho khách mời là một chi tiết đơn giản nhưng lên hình tốt. Giá thuê tham khảo 4,5 triệu đồng mỗi ngày, chưa VAT.

Combo R1 và Go2

Khi muốn có cả hai vai, combo R1 và Go2 có giá tham khảo 17,5 triệu đồng mỗi ngày, chưa VAT, thấp hơn tổng giá thuê lẻ hai mẫu là 19,5 triệu đồng.

Chi phí thuê robot khai trương tham khảo

Phần lớn lễ khai trương diễn ra vào buổi sáng, nên gói nửa ngày (4 giờ, bằng 60% giá ngày) thường đủ cho cả phần tổng duyệt, 30 phút chính và phần chụp ảnh tự do.

Giá đã gồm một kỹ thuật viên và vận chuyển nội thành TP.HCM, Hà Nội. Sự kiện tại Đà Nẵng có phụ phí 1,5 triệu đồng, các tỉnh khác 4 triệu đồng. Một số dịch vụ thêm thường được chọn cho lễ khai trương:

• Trang phục in logo cho robot: 1,5 triệu đồng, giúp thương hiệu xuất hiện trong mọi bức ảnh.
• Lập trình tiết mục riêng: 3 triệu đồng, ví dụ động tác theo nhạc nền của thương hiệu.
• Kịch bản cùng MC: 1 triệu đồng, đồng bộ lời dẫn với từng động tác của robot.
• Đặt cọc 30% để giữ lịch, hoàn 100% cọc nếu huỷ trước 7 ngày và 50% nếu huỷ trước 3 ngày.

Chuẩn bị mặt bằng và tổng duyệt

• Mặt sàn khô, phẳng, không có bậc cao trên lối robot đi từ khu chờ lên sân khấu.
• Sân khấu ngoài trời cần mái che, không để robot đứng dưới mưa hoặc nắng gắt.
• Đánh dấu vị trí đứng của robot trên sân khấu bằng băng dính sàn.
• Gửi trước nhạc nền và lời dẫn của MC để kỹ thuật viên canh thời điểm.
• Bố trí một góc có ổ điện phía sau sân khấu để sạc pin khi cần.

Nên tổng duyệt ít nhất một lượt với MC trước giờ đón khách. Lượt tổng duyệt giúp MC biết robot cần bao lâu để bước ra, đồng thời giúp kỹ thuật viên kiểm tra âm thanh, ánh sáng và vị trí đứng so với băng cắt.

Những lỗi thường gặp khi dùng robot khai trương

• Cho robot hoạt động liên tục từ sáng sớm, đến giờ cắt băng thì pin đã yếu.
• Không thống nhất lời dẫn, MC gọi robot ra khi kỹ thuật viên chưa sẵn sàng.
• Đặt robot ở lối đi hẹp nơi khách tụ tập đông, gây ùn ứ ở cửa.
• Đặt lịch sát ngày, không còn thời gian lập trình tiết mục riêng hay in trang phục logo.

Ngày đẹp để khai trương thường trùng nhau giữa nhiều doanh nghiệp, nên bạn nên chốt lịch và đặt cọc sớm. Khi gửi yêu cầu, hãy kèm địa điểm, giờ khai mạc, sơ đồ sân khấu và chương trình dự kiến để VietnamRobots gợi ý kịch bản robot khai trương sát với buổi lễ của bạn.