Thuê robot sự kiện: những câu hỏi thường gặp và trả lời

Khi thuê robot sự kiện lần đầu, doanh nghiệp thường hỏi về giá, cách giữ lịch, thời lượng pin, yêu cầu mặt bằng và việc robot có mang được thương hiệu của mình hay không. Bài này tổng hợp các câu hỏi VietnamRobots nhận được nhiều nhất, nhóm theo từng chủ đề để bạn tra cứu nhanh trước khi lên kế hoạch.

Giá thuê robot sự kiện và thanh toán

Giá thuê robot sự kiện là bao nhiêu?

Giá tham khảo tại VietnamRobots, chưa VAT:

Giá đã gồm những gì?

Giá đã gồm một kỹ thuật viên đi kèm robot trong suốt thời gian thuê và vận chuyển nội thành TP.HCM, Hà Nội. Bạn không cần tự cử người điều khiển robot.

Thuê nhiều ngày có được giảm giá không?

Có. Với đợt thuê liên tục, giá được giảm 10% từ ngày thứ ba. Phù hợp hội chợ, triển lãm, chuỗi sự kiện mở bán kéo dài.

Giá đã gồm VAT chưa?

Giá thuê ở trên chưa gồm VAT. Thuế suất VAT đang ở mức 8% đến hết 31/12/2026, sau đó dự kiến trở lại 10% nếu không gia hạn.

Đặt lịch, đặt cọc và huỷ lịch

Làm sao để giữ lịch thuê robot?

Bạn đặt cọc 30% giá trị hợp đồng để giữ lịch. Lịch chỉ được giữ chắc chắn sau khi nhận cọc, nên với các ngày cao điểm như mùa khai trương, cuối năm, nên chốt sớm.

Nếu sự kiện bị huỷ hoặc dời thì sao?

• Huỷ trước 7 ngày: hoàn 100% tiền cọc.
• Huỷ trước 3 ngày: hoàn 50% tiền cọc.
• Muốn dời ngày: liên hệ sớm để VietnamRobots kiểm tra lịch trống cho ngày mới.
• Sự kiện ngoài trời phụ thuộc thời tiết: nên trao đổi phương án dự phòng trong nhà ngay khi đặt lịch.

Cần gửi thông tin gì khi yêu cầu báo giá?

Ngày giờ, địa điểm, loại sự kiện, số khách dự kiến, sơ đồ mặt bằng hoặc sân khấu và vai trò bạn muốn robot đảm nhận. Thông tin càng cụ thể, báo giá và kịch bản càng sát thực tế.

Pin, mặt bằng và an toàn

Robot hoạt động được bao lâu?

Robot hình người và robot chó thường hoạt động khoảng 1,5 đến 2 giờ mỗi lượt pin, tuỳ cường độ vận động. Với sự kiện dài, kỹ thuật viên sẽ chia các khung hoạt động xen kẽ thời gian sạc. Bạn nên dành một góc có ổ điện ở khu hậu cần.

Mặt bằng cần đáp ứng điều kiện gì?

• Mặt sàn khô, phẳng, không có bậc cao trên lối robot di chuyển.
• Sự kiện ngoài trời cần mái che, robot không hoạt động dưới mưa.
• Tránh thảm dày, sỏi, cỏ ướt và dây điện vắt ngang lối đi.
• Lối từ khu chờ lên sân khấu nên có dốc thoải hoặc sân khấu thấp.

Khách và trẻ em có chạm vào robot được không?

Khách có thể chụp ảnh và tương tác khi robot đứng yên, dưới sự giám sát của kỹ thuật viên. Khi robot di chuyển hoặc biểu diễn, cần giữ khoảng cách an toàn. Với sự kiện đông trẻ em, nên bố trí khu riêng có dây chắn nhẹ.

Tiết mục, kịch bản và thương hiệu

Robot biểu diễn được những gì?

Các động tác phổ biến gồm chào khách, vẫy tay, nhảy theo nhạc, tạo dáng chụp ảnh. Robot chó Go2 Pro có thể ngồi, chào, bắt tay và đi theo người dẫn. Nội dung cụ thể tuỳ mẫu robot và cấu hình.

Có thể làm tiết mục riêng cho sự kiện của tôi không?

Có. Dịch vụ lập trình tiết mục riêng có giá 3 triệu đồng, ví dụ động tác theo nhạc nền thương hiệu hoặc màn mở đầu cho lễ ra mắt sản phẩm. Nên đặt cùng lúc giữ lịch để có đủ thời gian lập trình và tập dượt.

Robot có mặc trang phục logo được không?

Có. Trang phục in logo cho robot có giá 1,5 triệu đồng, giúp thương hiệu xuất hiện trong ảnh và video của khách.

Robot có phối hợp với MC không?

Dịch vụ kịch bản cùng MC có giá 1 triệu đồng: VietnamRobots viết lời dẫn khớp với từng động tác, thống nhất tín hiệu giữa MC và kỹ thuật viên. Nên tổng duyệt ít nhất một lượt trước giờ khai mạc.

Robot có trò chuyện tự do với khách không?

Tại sự kiện đông người và ồn, không nên kỳ vọng robot hội thoại tự do. Cách ổn định hơn là lời chào, thông điệp được chuẩn bị trước và phát kèm động tác, tuỳ cấu hình.

Sự kiện ngoài TP.HCM và Hà Nội

VietnamRobots có cho thuê robot sự kiện ở tỉnh không?

Có. Giá thuê giữ nguyên, cộng phụ phí vận chuyển: Đà Nẵng 1,5 triệu đồng, các tỉnh khác 4 triệu đồng. Nội thành TP.HCM và Hà Nội đã gồm vận chuyển.

Sự kiện ở tỉnh cần lưu ý gì thêm?

Nên chốt lịch sớm hơn để sắp xếp vận chuyển, và gửi trước thông tin địa điểm, giờ tập kết. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, giảm 10% từ ngày thứ ba giúp cân đối phần phụ phí vận chuyển.

Chọn robot nào cho sự kiện của bạn

Nếu câu hỏi của bạn chưa có trong danh sách, hãy gửi yêu cầu kèm thông tin sự kiện. VietnamRobots sẽ phản hồi phương án thuê robot sự kiện và chi phí cụ thể.