Thủ tục nhập khẩu robot vào Việt Nam: mã HS, thuế, hợp quy

Nhập khẩu robot vào Việt Nam gồm bốn việc chính: xác định mã HS để biết thuế suất, chuẩn bị chứng nhận hợp quy nếu robot có WiFi hoặc Bluetooth, khai báo pin lithium là hàng nguy hiểm khi vận chuyển, và nộp VAT khi thông quan. Bài viết tổng hợp từng bước dưới dạng thông tin tham khảo để bạn chuẩn bị hồ sơ và dự trù chi phí trước khi đặt hàng.

Quy định hải quan có thể thay đổi và việc áp mã còn phụ thuộc vào mô tả, cấu hình thực tế của từng lô hàng. Vì vậy bạn nên làm việc với đại lý hải quan hoặc gửi yêu cầu xác định trước mã số tới cơ quan hải quan trước khi ký hợp đồng mua.

Mã HS khi nhập khẩu robot

Mã HS quyết định thuế nhập khẩu, chính sách quản lý chuyên ngành và đôi khi cả thời gian thông quan. Với robot, cùng là thiết bị có động cơ và bộ điều khiển nhưng có thể rơi vào nhiều nhóm mã khác nhau tuỳ công dụng chính được mô tả trong hồ sơ.

• Robot công nghiệp, tay máy dùng trong sản xuất thường được áp mã HS 8479.50, thuế nhập khẩu ưu đãi tham khảo là 0%.
• Robot tiêu dùng, robot giải trí hoặc robot đồ chơi có thể bị áp mã khác với thuế suất khác, tuỳ cách cơ quan hải quan đánh giá công dụng.
• Robot giáo dục, robot nghiên cứu như phiên bản EDU của robot hình người hay robot chó cần mô tả rõ mục đích sử dụng, cấu hình phần cứng và phần mềm đi kèm.
• Linh kiện, pin thay thế, bộ sạc và phụ kiện nhập riêng thường có mã riêng, không đi theo mã của robot nguyên chiếc.

VietnamRobots không khẳng định một mã HS cố định cho từng mẫu robot. Cách an toàn là chuẩn bị catalogue, thông số kỹ thuật, hình ảnh và mô tả công dụng bằng tiếng Việt, sau đó nhờ đơn vị hải quan tư vấn hoặc làm thủ tục xác định trước mã số.

Thuế và chi phí khi thông quan robot

Tổng chi phí thông quan không chỉ là thuế nhập khẩu. Khi lập dự toán, bạn nên tách từng khoản để so sánh giữa mua trực tiếp từ nước ngoài và mua qua đơn vị trong nước.

VAT được tính trên trị giá tính thuế cộng thuế nhập khẩu. Nếu lô hàng dự kiến về sau ngày 31/12/2026, bạn nên dự phòng mức 10% trong ngân sách cho tới khi có thông báo gia hạn chính thức.

Hợp quy thiết bị vô tuyến cho robot có WiFi, Bluetooth

Phần lớn robot hiện nay kết nối với điện thoại hoặc máy tính qua WiFi, Bluetooth. Những thiết bị này thuộc nhóm thiết bị vô tuyến và cần chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông tại Việt Nam. Với băng tần 2,4 GHz, quy chuẩn thường được tham chiếu là QCVN 54:2020.

• Kiểm tra thông số module không dây trong tài liệu kỹ thuật của hãng: băng tần, công suất phát, chuẩn kết nối.
• Chuẩn bị mẫu thử hoặc báo cáo thử nghiệm theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
• Thực hiện công bố hợp quy sau khi có chứng nhận, lưu hồ sơ để xuất trình khi cần.
• Với robot có module 5 GHz hoặc kết nối di động, hỏi thêm đơn vị chứng nhận về quy chuẩn áp dụng.

Hồ sơ hợp quy thường cần thời gian, vì vậy bạn nên bắt đầu song song với việc đặt hàng thay vì đợi hàng về cảng mới chuẩn bị.

Pin lithium: hàng nguy hiểm loại 9

Robot hình người, robot chó và robot phục vụ đều dùng pin lithium. Khi pin lắp trong thiết bị, lô hàng được xếp vào hàng nguy hiểm loại 9 với số hiệu UN3481. Hãng vận chuyển sẽ yêu cầu hai loại giấy tờ chính.

• MSDS (bảng dữ liệu an toàn) của pin, do nhà sản xuất cung cấp.
• Báo cáo thử nghiệm UN38.3, chứng minh pin đã qua các bài kiểm tra an toàn khi vận chuyển.

Đường biển thường dễ chấp nhận hàng có pin lithium hơn đường hàng không. Đường hàng không giới hạn chặt hơn về dung lượng pin, mức sạc khi gửi và cách đóng gói. Nếu bạn cần hàng gấp cho sự kiện, hãy hỏi trước hãng bay hoặc đơn vị giao nhận về điều kiện nhận hàng.

Hồ sơ và quy trình nhập khẩu robot tham khảo

• Thu thập catalogue, thông số kỹ thuật, MSDS và báo cáo UN38.3 từ nhà cung cấp trước khi đặt cọc.
• Nhờ đơn vị hải quan tư vấn mã HS, thuế suất và chính sách quản lý chuyên ngành.
• Làm chứng nhận hợp quy thiết bị vô tuyến nếu robot có WiFi, Bluetooth.
• Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với pin lithium và thời hạn sử dụng.
• Chuẩn bị hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và chứng nhận xuất xứ nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
• Khai báo hải quan, nộp thuế và nhận hàng, sau đó kiểm tra tình trạng robot ngay khi mở thùng.

Tự nhập khẩu robot hay mua qua đơn vị trong nước

Tự nhập khẩu phù hợp khi bạn có bộ phận xuất nhập khẩu, đã quen hàng có pin lithium và có nhu cầu số lượng lớn. Với doanh nghiệp, trường học mua một đến vài robot, chi phí thời gian cho mã HS, hợp quy và vận chuyển hàng nguy hiểm thường chiếm phần đáng kể so với giá thiết bị.

Giá bán trên VietnamRobots là giá tham khảo đã gồm VAT, ví dụ Unitree Go2 Air từ 59 triệu đồng, Go2 Pro từ 95 triệu đồng, R1 từ 139 triệu đồng. Các mẫu khác được báo giá theo cấu hình. Bạn có thể gửi yêu cầu để nhận báo giá đã tính thủ tục nhập khẩu robot, so sánh với phương án tự nhập trước khi quyết định.